Manuell fakturering och orderhantering
Order kommer in via mail. Någon skriver in den i ekonomisystemet. Någon annan stämmer av den mot kalkylen. Går något fel, är det du som får samtalet.
Offerten tar två dagar. Konkurrenten gör det på två timmar.
För ägare i Täby-bolag på 30–300M som sitter med uppföljning och admin på kvällen istället för sina egna prioriteringar. På 30 minuter räknar jag ut hur många timmar du kan vinna tillbaka. Är det färre än 10 i veckan, kostar det ingenting.
Boka Dörröppnarsamtalet
Hittar jag inte 10 timmar i veckan kostar det ingenting.
Vad det egentligen handlar om
Digitalisering är inte ett projekt. Det är att sluta göra samma sak tre gånger.
Ordern kommer in på mejl. Någon skriver in den i ekonomisystemet. Någon annan stämmer av den i kalkylen. Tre personer, samma information, varje vecka.
Kunden ringer och frågar var offerten är. Du vet redan svaret, men ingen annan hinner ge det. Så du svarar själv, mellan möten, eller på kvällen.
Du behöver inte ny mjukvara. Du behöver koppla ihop det du redan har, så att den här typen av moment försvinner.
Vanliga flaskhalsar
Sånt här känns bekant
Dubbelregistrering mellan system
CRM, ekonomisystem och projektverktyg pratar inte med varandra. Någon kopierar mellan flikar varje vecka, och du är den som hittar felen i efterhand.
Samma kundfråga, om och om igen
'Var är min order?' 'När kommer ni?' 'Vad kostar X?' Svaren finns, men ingen hinner skicka dem tillräckligt snabbt. Så kunden ringer dig direkt.
Offerter och uppföljning som blir liggande
Säljaren hinner inte ringa tillbaka eller bevaka offerten. Affären svalnar. Du märker det först när kunden redan valt någon annan.
Är manuell orderhantering den största flaskhalsen finns en egen sida om hur vi automatiserar orderhantering utan att byta system.
Lösningen
Jag kopplar ihop det ni redan har
Jag bygger inte om era system. Jag kopplar ihop ekonomisystem, CRM, mejl och kalkyl med automation som sköter det repetitiva mellan dem. Resultat efter dagar, inte veckor.
- Kartläggning av era processer och var tid faktiskt försvinner
- ROI-beräkning innan något byggs, ni vet exakt vad det är värt
- Implementation med n8n och AI-modeller från OpenAI/Anthropic
- Drift, mätning och justering tills siffrorna stämmer
Hittar jag inte minst 10 timmars automationsbart arbete per vecka, kostar kartläggningen ingenting.
Vem bygger
Tobias Åhlin, tio år i storbolag, nu lokalt i Täby
Jag har sålt komplex mjukvara till några av världens mest avancerade techbolag i tio år. Idag använder jag samma system-tänk för ägarledda bolag i Täby, utan byråkratin. Allt sker på svenska, på plats eller remote.
Vanliga frågor
Innan ni bokar
Man börjar inte med teknik. Man börjar med en kartläggning av var tiden faktiskt försvinner. De flesta ägarledda bolag har ingen IT-avdelning, och behöver ingen. Jag gör kartläggningen, räknar på vad flaskhalsarna kostar, och föreslår vad som är värt att bygga bort först.
Kartläggningen tar en till två veckor. Själva bygget tar, beroende på omfattning, allt från några dagar till några veckor. Ni är aldrig mitt i ett årslångt IT-projekt. Vi bygger det som ger mest effekt först, sätter det i drift, och fortsätter därifrån.
Nej. Jag kopplar ihop det ni redan använder, ekonomisystem, CRM, mail, kalkylark, med automation som sköter det repetitiva mellan dem. Att byta system är sällan lösningen. Oftast är problemet att era system inte pratar med varandra.
Kartläggningen kostar ingenting om jag inte hittar minst 10 timmars automationsbart arbete per vecka. Själva byggprojektet är beroende på omfattning. Ni får alltid ett exakt pris innan något byggs.
Jag jobbar med bolag i Täby oavsett bransch, byggbolag, fastighetsförvaltare, teknisk distribution, kliniker. Det som avgör är inte branschen, det är om verksamheten fortfarande går genom ägaren för att fungera.
Kontakt
Redo att sluta vara flaskhalsen?
Boka Dörröppnarsamtalet, 30 minuter, kostnadsfritt. Inga slides. Ingen pitch. Bara en ärlig genomgång av var ni läcker tid och om jag kan hjälpa er.