Automatisk orderhantering
Varje dag lägger någon i ditt team tid på att mata in ordrar som redan finns i inkorgen. Det är inte ett stort problem. Det är ett tyst sådant.
Idag
- Mail med order landar i inkorgen
- Manuell inmatning i affärssystemet
- Upprepas för varje avsändare, varje dag
1,5 tim
/ morgon
Med systemet
- AI läser och tolkar innehållet
- Order skapas direkt i Visma eller Fortnox
- Notis skickas bara om något är oklart
90%
automatiskt
Så funkar flödet
Från inkommande e-post till färdig order i ditt affärssystem – helt automatiskt.
Mail tas emot
Inkommande ordermail fångas upp så fort det landar i inkorgen.
AI tolkar ordern
Modellen läser innehållet och matchar artiklar, antal och kund.
Order skapas i affärssystem
Ordern skrivs direkt in i Visma eller Fortnox – inget klipp och klistra.
Undantag flaggas
Bara det som behöver ett mänskligt beslut hamnar på ditt bord.
Vad det betyder för er
Resultat
90%
av ordrar hanteras automatiskt
Fungerar med Visma och Fortnox.
1,5 h
frigjord tid per dag
0
manuella inmatningar vid normalt flöde
"Vi la ned en och en halv timme varje morgon på orderinmatning. Det gör vi inte längre."
— Solstickan Design
Passar det er?
Det här löser ett konkret problem för bolag som tar emot order via mail i en jämn ström – grossister, e-handlare med återförsäljare och distributörer. Om ni känner igen er i mönstret är chansen stor att det är värt att räkna på.
Hör av dig
Skriv kort om hur flödet ser ut idag så återkommer jag inom en arbetsdag.